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办公室礼仪知识内容

文章分享网   2021/01/18

  办公室是一个人员云集、良莠难分的小社会,办公室礼仪能让职员赢得大多数人的好感,尽快融入其中,营造良好的人际关系,使得职业生活愉快并且富于效率。下面是小编为大家整理的办公室礼仪知识内容,希望能够帮到大家哦!

  办公室基本礼仪

  1.不要人云亦云,要尽抒己见

  一般来说,公司老板都会赏识那些有自己头脑和主见的员工。如果我们经常说别人说过的话,那么你在办公室里就很容易被忽视了。有自己的头脑,不管你在公司的职位如何,你都应该发出自己的声音,应该敢于说出自己的想法。

  2.不要情绪语言,要和声平气

  在办公室里与人相处要友善,说话态度要和气,要让觉得有亲切感,即使是有了一定的级别,也不能用命令的口吻与别人说话。说话时,更不能用手指着对方,这样会让人觉得没有礼貌,让人有受到侮辱的感觉。

  3.不要当中炫耀,要谦虚谨慎

  骄傲使人落后,谦虚使人进步。再有能耐,在职场生涯中也应该小心谨慎。

  4.不要互诉心事,要话及工作

  在办公场合中,我们的言行要事关工作,而不能和别人倾吐苦水。自己的生活或工作有了问题,应该尽量避免在工作的场所里议论,不妨找几个知心朋友下班后再找个地方好好聊。

  办公室的特殊礼仪

  在职场中,我们还会遇到很多特殊情况下的礼仪,如:离职礼仪、恋爱礼仪和女性员工的怀孕礼仪等。

  1.离职有礼

  离职也是为人处世的一个方面,漂亮的离职方法不仅能体现你个人的良好素质,还能给人留下完美深刻的印象。

  (1)在新工作定下来之前不要让你的老板知道你要离开这里并另找工作。

  (2)不要试图用辞职的事作为威胁,让老板提升你。大多数老板咽不下这一口气,即使暂时满足了你的要求,留下了你,对你也不会有大好的效果。

  (3)辞职之前一定要想清楚辞职的目的,为什么要辞职。弄清楚自己的目的后,再比较一下旧单位与新单位哪个更能满足你的目的,然后再决定是否要主动辞职。

  (4)如果与上司私交甚好,也可采取停薪留职的方式。这样做可给自己留条后路,万一新单位并未如想象中那么好,你还可以回头。不过回头时往往会发现,在你离开的这一段时间,可能已经有人替代了你的位置,因此,这一方法不一定很保险

  (5)除非你拿不准辞职对你的好处.不得不暂时身在曹营心在汉,否则一旦决定了离开的日期,应当立即通知你的老板。遮遮掩掩并不会使你的辞职增加什么魅力。辞职并不是一件不光彩的事,也不是对你曾为之效力的公司的背叛。

  (6)找出正当理由说服上司放你走。一定要找出一个正当理由,让上司感到确实难以拒绝而他自己又确实没办法帮你,于是只好同意你辞职。

  (7)有的人因为犯了错误,觉得无法在原单位再呆下去,所以想赶紧走人了事。虽然这种办法能哲时摆脱困境,但对自己以后求职会有不好影响。最好的办法就是硬着头皮撑一段时间,等别人渐渐忘记自己的猎误后再辞职。

  (8)可以采取和老板面谈或写信的方式,将辞职的原因解释清楚,并提出要离开公司的日期,还要对老板和公司的帮助及得到的机会表示感谢。老板看过你的信后会找你谈话的,你可重复所写的内容。如果没写辞职信,有些公司会要求你在提出辞职意向后提交书面辞职。

  (9)如果你的工作对原单位责任重大,最好提前一个月通知公司,以便公司能安排接替的人选。不要因为要走了就不工作了,在走之前继续保持合作和努力的态度。有些公司还可能要求你在最后阶段帮助面试接替你的人选。不管以什么原因辞职,一定要以积极、肯定的态度去做。很多辞职的员工在调离后甚至成为了原来的老板和公司很好的朋友与客户。

  (10)除非碰上原单位说什么也不肯放人,而本人又固执己见非走不可的特殊情况,不要自动离职。更久能一声不吭,从此消失,这不仅是无理的举动,从法律上讲也不合劳动合同的规定。

  (11)在离开之前,向与你一起工作过的同事道别,并提出与他们继续保持联系的希望。

  (12)离开公司后,不要说不利于公司的话,说不定将来还会与原来的老板打交道,所以不要过河拆桥。不要在新的老板面前抱怨前任老板。再次遇到老同事时,不要吹嘘你的新工作,戴者一个劲几鼓动他们也辞职。

  (13)离开公司后不要传播原来公司的秘密。这么做严重触犯了商业社会的行业规矩,尤其是在西方社会,极其厌恶这样的泄密者。

  2.办公室恋爱礼仪

  一般来说,办公室恋爱是不允许的。但也没有完全绝对地制止。因此,在办公室恋爱的人们特别要注意以下几点要求:

  (1)另一方(爱人)不应该期待每个人都分享你两人间的快乐。

  (2)在工作时间内,一切还是以工作为重。

  (3)每个人的耐性是有限度的,这种耐心比你另一方的想象来得还要少。

  (4)如果和上级谈恋爱,最好在双方已经结婚时告知同事,不到发婚宴请柬的时刻就不要让同事知道。

  3.女员工怀孕了怎么办

  怀孕了却仍然在上班的女人,似乎天经地义应该得到照顾,然而,你真的能够这么理直气壮地接受这种准母亲所带来的优待吗不是的。因为你还在上班,还在工作,那么就必须遵守一些礼节礼貌。

  (1)通知老板

  你的老板应该是办公室第一个知道此事的人。在告诉老板你怀孕消息的同时,把你的打算一并告诉他,比如你预期什么时候回来上班:你是否除了国家规定的产假外还需要请假:一旦小孩出生,你是否希望能够弹性上下班,或者改上半天班,等等。

  记得要让老板坚信你会专心投入工作,并且让他觉得如果为你保留职位,你绝对不会违背承诺回来上斑的时间,并且会努力工作。

  不能和同事做的那些事

  在与同事的相处中,有一些行为的危害是比较严重的。这些不恰当的行为往往会破坏你在同事中的形象,或是引起同事对你负面的看法。因此,切记这些切忌!记住这些务必需要避免的做法,对一名职员与同事的交往至关重要。

  1切记拉小圈子,互散小道消息

  办公室内切忌私自拉帮结派,形成小圈子,这样容易引发圈外人的对立情绪。更不应该的是在圈内圈外散布小道消息,充当消息灵通人士,这样永远不会得到他人的真心对待,只会对你惟恐避之不及。

  2切忌情绪不佳,牢骚满腹

  工作时应该保持高昂的情绪状态,即使遇到挫折、饱受委屈、得不到领导的信任,也不要牢骚满腹、怨气冲天。这样做的结果,只会适得其反。要么招同事嫌,要么被同事瞧不起。

  3切忌趋炎附势,攀龙附凤

  做人就要光明正大、诚实正派,人前人后不要有两张面孔。领导面前充分表现自己,办事积极主动,极尽溜须拍马的功夫;同事或下属面前,推三阻四、爱理不理,一副予人恩惠的脸孔。长此以往,处境不妙。

  4切忌逢人诉苦

  把痛苦的经历当作一谈再谈、永远不变的谈资,不免会让人退避三舍。忘记过去的伤心事,把注意力放到充满希望的未来,做一个生活的强者。这时,人们会对你投以敬佩多于怜悯的目光。

  5切记故作姿态,举止怪异

  办公室内不要给人新新人类的感觉,毕竟这是正式场合。无论穿衣,还是举止言谈,切忌太过前卫,给人风骚或怪异的印象,这样会招致办公室内同事的耻笑。同时,也会被人认为是没有实际工作能力,是个吊儿郎当、行为怪异的人。

  6切忌过分表现

  你可能会很不解:积极难道也是一种错这倒也未必。积极基本上是值得鼓励的,除非太过火以至于激起公愤。譬如:看到同事聚在一块,非得凑过去生怕漏掉什么重要消息、明明没你的事却老想插手、喜欢发表长篇大论hellip;hellip;诸如此类,对分内的事积极绝对值得赞赏,但若是积极过头了,就可能招致人际关系恶化。




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